司法書士と他士業の連携で相続を円滑に|連携のメリットを解説

相続手続き、窓口は一つがいい?バラバラだと損する理由

ご親族が亡くなられた後、悲しみに暮れる間もなく、相続手続きという現実が目の前に迫ってきます。不動産の名義変更(相続登記)、預貯金の解約、相続税の申告、遺産分割の話し合い…。「一体、誰に、何を相談すればいいのだろう?」と、途方に暮れてしまう方も少なくありません。

相続には、司法書士、税理士、弁護士といった様々な専門家が関わります。しかし、それぞれの専門家に個別に連絡を取り、その都度一から事情を説明するのは、精神的にも時間的にも大きな負担となります。

例えば、こんなことが起こりがちです。

  • 司法書士に伝えた内容を、税理士にもう一度説明しなければならない。
  • 専門家同士の連携が取れておらず、情報の伝達漏れから手続きに遅れが生じる。
  • どの専門家がどの費用を請求しているのか分かりにくく、全体の費用感が掴めない。

こうした煩わしさや不安を解消する鍵が、「専門家が連携する一つの窓口」に手続きを任せることです。この記事では、司法書士がハブ(中心)となり、各分野の専門家と緊密に連携することで、いかに相続手続きがスムーズで安心なものになるか、その具体的なメリットを詳しく解説していきます。

【相続手続きの全体像】司法書士・税理士・弁護士の役割分担

相続手続きが複雑になるのは、一つの手続きの中に、異なる専門分野がいくつも含まれているためです。まずは、司法書士、税理士、弁護士がそれぞれどのような役割を担っているのか、全体像を把握しましょう。

相続手続きにおける司法書士・税理士・弁護士の役割分担を示した図解。

司法書士:不動産の名義変更(相続登記)と手続きの土台作り

私たち司法書士は、相続手続きにおける「法務手続きの専門家」です。特に、不動産(土地・建物・マンションなど)を相続した際の名義変更手続きである「相続登記」は、私たちの中心的な業務です。2024年4月1日から相続登記は義務化されており、対応しないと過料の対象となる可能性もあるため、非常に重要な手続きと言えます。

しかし、私たちの役割はそれだけではありません。相続手続きを開始するために不可欠な戸籍謄本の収集、相続人の確定、相続財産の調査・目録作成、そして相続人全員の合意内容をまとめた「遺産分割協議書」の作成など、相続手続き全体の土台を築く重要な役割を担います。いわば、相続手続きのスタート地点から伴走するパートナーとお考えいただければと思います。相続登記でありがちなミス5選|司法書士が事例で解説でも詳しく解説していますが、この土台作りを正確に行うことが、後のトラブルを防ぐ上で極めて重要になります。

税理士:相続税の申告と納税に関するお金の専門家

税理士は、その名の通り「税金の専門家」です。相続においては、特に「相続税」に関する業務を担当します。

相続した財産の総額が一定の基礎控除額(3,000万円+600万円×法定相続人の数)を超える場合、相続税の申告と納税が必要になります。税理士は、不動産や預貯金、株式といった様々な財産を正確に評価し、適用できる特例(例えば、小規模宅地等の特例など)を検討して、適正な相続税額を算出します。

相続税の申告・納税は、相続の開始を知った日の翌日から10ヶ月以内に行わなければなりません。この期限は意外と短く、専門的な知識も必要となるため、相続税が発生する可能性がある場合は、早期に税理士へ相談することが不可欠です。

弁護士:相続人間のトラブル・紛争解決の専門家

弁護士は、「法律的な紛争解決の専門家」です。相続手続きにおいて、残念ながら相続人間で意見が対立し、「争い(紛争)」に発展してしまうケースがあります。

  • 遺産の分け方で揉めてしまい、遺産分割協議がまとまらない。
  • 特定の相続人と連絡が取れず、話し合いが進まない。
  • 遺言書の内容に納得がいかない。

このようなトラブルが発生した場合、弁護士は依頼者の代理人として、他の相続人と交渉を行ったり、家庭裁判所での調停や審判手続きを進めたりすることができます。他の士業と異なり、紛争案件において代理人として活動できるのは弁護士の独占業務です。

司法書士が窓口となる「専門家連携」4つのメリット

司法書士、税理士、弁護士は、それぞれ異なる専門分野を持っています。だからこそ、これらの専門家が「チーム」として連携することで、ご依頼者様にとって大きなメリットが生まれます。当事務所が窓口となり、各専門家と緊密に連携することで実現する4つのメリットをご紹介します。

司法書士が窓口となる専門家連携の4つのメリットを図解したインフォグラフィック。

メリット1:税理士連携で相続税の手間と不安を解消

相続税の申告が必要な場合、司法書士が収集した戸籍謄本や作成した財産目録、遺産分割協議書といった資料は、そのまま税理士の業務にも活用できます。当事務所が窓口となることで、これらの情報をスムーズに税理士へ引き継ぎます。

【専門家の視点】ご依頼者様の負担を最小限にするための連携

ご依頼者様が最も負担に感じることの一つが、「何度も同じ説明を繰り返すこと」です。ご親族を亡くされた辛い状況の中で、ご家庭の事情や財産の内容を、異なる専門家にその都度説明するのは精神的にも大変な作業です。当事務所では、まず私、竹内がじっくりとお話を伺い、必要な情報を整理します。そして、当事務所で整理した資料を提携税理士へ提供することで、税理士の追加ヒアリングを軽減できます。

また、手続きの最終段階で、相続財産の中から税理士費用や相続税の納税資金を直接清算するお手伝いも可能です。相続で得た預貯金を皆様に分配する業務(遺産承継業務)をご依頼いただいた場合、相続財産の中から税理士報酬の支払いを済ませるスキームが検討できます。

メリット2:弁護士連携で紛争発展時も安心のサポート

遺産分割協議を進める中で、万が一、相続人間の意見がまとまらず、法的な交渉や調停が必要になった場合でも、当事務所が窓口であれば安心です。

【専門家の視点】ご依頼者様に最適な弁護士を繋ぐ責任

弁護士と一言で言っても、その専門分野や業務スタンスは様々です。中には、残念ながら利益を優先するあまり、必ずしもご依頼者様の意向に沿わない解決方法を推し進める方もいないとは言えません。当事務所では、これまで築いてきた信頼関係に基づき、ご依頼者様のお人柄やご状況、そして何より「どのような解決を望んでいらっしゃるか」を十分に考慮した上で、最も相応しい弁護士さんをご紹介しています。

また、弁護士さんへ引き継ぐ際には、これまでの経緯や複雑な人間関係、法的な論点を司法書士の視点から整理して伝えます。これにより、ご依頼者様が難解な法律用語で苦労したり、複雑な事情を改めて説明したりする負担を大幅に軽減することができます。紹介後も、当事務所はこれまでの経緯や必要書類を整理して提供し、円滑な引継ぎに努めます。ただし、他専門家の最終的な判断や対応については各専門家の責任で行われます。

メリット3:不動産会社連携で相続不動産の売却も円滑に

相続した不動産を「売却して現金で分けたい」というご要望は非常に多く寄せられます。当事務所の代表司法書士は、宅地建物取引士の資格を持ち、不動産会社での実務経験も豊富です。この強みを活かし、信頼できる不動産会社と連携し、相続手続きから売却までをワンストップでサポートします。

司法書士と不動産会社の担当者が連携して書類を確認している様子。

【専門家の視点】法律と実務、両面からのトータルサポート

不動産の売却には、法的な手続きと不動産取引の実務が密接に関わります。例えば、成年後見人が関わる不動産売却や、信託財産となった不動産の売却など、法的な論点を整理した上でなければ、売却活動に進めないケースも少なくありません。当事務所では、まず司法書士として法的な問題をクリアにし、その情報を正確に不動産会社へ引き継ぐことで、スムーズな売却活動を実現します。

さらに、売却後の代金精算においても、不動産会社と連携して、諸費用(仲介手数料、税金など)を差し引いた後の、各相続人様の手取り額を明記した精算書を作成します。相続人の皆様が遠方にお住まいの場合でも、登記に関する書類作成・申請等は司法書士が業務で対応します。売買契約の代理や交渉が必要な場合は、宅地建物取引士や弁護士と連携して対応します。法律と実務の両面からの支援を通じて、できる限り円滑な手続を目指します。

メリット4:残置物撤去業者との連携で空き家問題も解決

相続不動産、特にご実家を相続した場合に大きな問題となるのが、家の中に残された家財道具、いわゆる「残置物」の処分です。遠方にお住まいの場合など、ご自身で片付けるのが難しいケースも多々あります。

【専門家の視点】計画的な段取りで負担を軽減

当事務所では、信頼できる残置物撤去専門業者と提携しており、ご依頼者様のご状況に合わせてご紹介することが可能です。単に業者を紹介するだけではありません。例えば、不動産の売却を予定している場合、買主が見つかってから慌てて撤去するのでは、スケジュールが非常にタイトになります。私たちは不動産売却のスケジュール全体を見据え、「どのタイミングで残置物を撤去するのが最も効率的か」を計画的にご提案します。

相続手続きから不動産売却、そして残置物の撤去まで、すべてを一つの窓口で管理することで、無駄な手間や時間を省き、ご依頼者様の負担を最小限に抑えることができます。近年深刻化する空き家問題に対しても、私たちは法務の専門家として、現実的な解決策をご提案します。

相談者の話に親身に耳を傾ける司法書士。心に寄り添うサポートを象徴する画像。

心に寄り添う下北沢司法書士事務所のワンストップサポート

私たち下北沢司法書士事務所は、単に手続きを代行するだけの事務所ではありません。当事務所の代表は、司法書士、宅地建物取引士などの資格や手続き実務に加え、他の専門家との連携を大切にしております。

専門家同士が緊密に連携することによって、窓口の統一化が可能になり、お客様が同じ話を違う専門家に何回もしたりといった手間を大幅に軽減することができます。

まとめ|複雑な相続手続きは専門家チームに任せて安心

相続手続きは、時に複数の専門家の知識と経験が必要となる複雑なプロセスです。しかし、信頼できる司法書士を窓口として、各分野の専門家がチームとして連携すれば、その負担は大幅に軽減できます。

  • 窓口が一つになることで、何度も同じ説明をする手間が省ける。
  • 専門家同士がスムーズに情報共有し、手続きの遅延やミスを防ぐ。
  • 相続登記から相続税申告、不動産売却まで、一貫したサポートが受けられる。
  • 万が一のトラブル時にも、迅速に適切な専門家へ繋げてもらえる。

もしあなたが今、相続手続きのことで何から手をつけて良いか分からず、不安な気持ちでいるのなら、一人で抱え込まずに、ぜひ私たち専門家にご相談ください。下北沢司法書士事務所は、あなたの心に優しく寄り添いながら、複雑な課題を解決へと導くパートナーです。

エリアも東京23区はもちろん、東京都下や首都圏のご相談に対応しております。

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下北沢司法書士事務所  司法書士 竹内友章

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